Ивент-менеджмент: как подарить праздник клиентам?
14.12.202313 декабря 2023 года для студентов 2-го курса направления подготовки «Менеджмент» состоялся семинар на тему «Ивент-менеджмент».
Мероприятие проводилось совместно с ООО «ГОЛОС.КОМФОРТ». Спикер – Оксана Крючкова, руководитель специальных проектов в ивент отделе.
Ивент-менеджмент или событийный менеджмент представляет собой комплекс мероприятий по созданию корпоративных и массовых событий, задача которых заключается в том, чтобы сделать из обычного мероприятия уникальное событие, которое запомнится целевой аудитории.
Событийный менеджмент позволяет организовать: социально-ориентированные события, такие как спортивные мероприятия и соревнования, праздники, пропаганда, массовые гуляния, музыкальные выступления, концерты; деловые события: семинары, выставки, конференции; благотворительные: мероприятия по сбору средств, открытие фондов; особо-значимые события: годовщины, церемонии, поздравления, открытия социальных объектов, торжества; рекламные и маркетинговые события: акции, распродажи, открытие новых торговых точек и т.п.
Оксана Крючкова рассказала, что входит в круг обязанностей event-менеджера. Это разработка идеи, концепции и сценария мероприятия; ведение документооборота; составление смет и графиков; поиск подходящих помещений, реквизита и обслуживающего персонала; привлечение спонсоров или партнеров; предоставление всего необходимого гостям и участникам: воды, перекуса, раздатки и так далее: контроль проведения мероприятия; оценка эффективности после завершения ивента и составление отчетов; контроль приема и отправки платежей; поиск подрядчиков и регулирование их работы.
Как организаторы праздников (корпоративных и частных, для детей и взрослых), еvent-менеджеры разрабатывают сценарии; подбирают аниматоров, кейтеринг, локации и технических специалистов; работают с гостями.
На больших выставках, конференциях и форумах специалисты работают с участниками и партнёрами, подрядчиками и площадкой; продумывают программу и ищут спикеров; координируют сотрудников в день проведения ивента.
Для командообразующих мероприятий (тимбилдинга) менеджеры проводят для коллективов специальные тренинги, задача которых — сплотить команду и повысить её продуктивность. Это могут быть как спортивные командные игры, так и творческие занятия.